Кога избирате ERP систем, постојат неколку клучни фактори за да се осигурите дека системот одговара на потребите на вашата организација. Еве некои основни точки за разгледување:

1.Бизнис Потреби и Процеси

• Осигурајте се дека ERP системот е усогласен со основните процеси на вашата компанија, како што се продажба, управување со инвентар, производство, човечки ресурси и финансии.
• Проверете дали системот вклучува модули кои ги исполнуваат специфичните барања, како што се планирање на производството, управување со синџирот на снабдување или услуга за корисници.
• Разгледајте колку е флексибилен системот за да се прилагоди на уникатни или променливи процеси.

2.Пријателски за Корисниците

• ERP системот треба да биде интуитивен и лесен за користење за да вработените можат брзо да го усвојат и да работат ефикасно.
• Барајте демонстрација или пробен период за да утврдите дали корисничкиот интерфејс е логичен и достапен.

3.Скала

• Разгледајте дали ERP системот може да расте заедно со вашиот бизнис. Системот треба да биде доволно флексибилен за да поддржи нови корисници, функции или обеми на податоци.
• Исто така, погледнете ја структурата на трошоците за додавање корисници или модули за да знаете што да очекувате како што вашиот бизнис се шири.

4.Облак или Локално

• ERP системите базирани на облак генерално се пофлексибилни и полесни за имплементација, со пониски почетни трошоци.
• Локалните ERP системи можат да понудат поголема контрола и прилагодливост, но обично бараат поголема инвестиција во ИТ инфраструктура и одржување.
• Проценете ги предностите и недостатоците на двете опции врз основа на способностите на вашата компанија, буџетот и ИТ политиките.

5.Капацитети за интеграција

• ERP системот треба да се интегрира со друг софтвер што вашето претпријатие го користи, како што се CRM системи, софтвер за сметководство и алатки за маркетинг.
• Оценете дали ERP има отворени API или готови интеграции за алатките и технологиите што вашето претпријатие ги бара.

6.Безбедност и усогласеност

• Осигурајте се дека ERP системот ги исполнува безбедносните стандарди, вклучувајќи шифрирање на податоци, управување со пристап и решенија за резервно копирање.
• Исто така, потврдете дека ERP системот е усогласен со релевантните регулативи (како што е GDPR во Европа) за да се осигура дека вашите деловни и клиентски податоци се безбедни.

7.Цена и ROI

• Цените на ERP системите можат значително да варираат во зависност од функционалноста и скалабилноста. Обратите внимание на трошоците како што се лиценцни такси, трошоци за одржување и такси за надградби и поддршка.
• Извршете анализа на трошоците и користите за да одредите очекуваниот ROI и колку време ќе биде потребно за да го повратите вашето вложување.

8.Имплементација и поддршка

• Имплементацијата на ERP систем може да биде сложена и временски интензивна. Прашувајте за просечното време на имплементација и потребните ресурси, како што се обука и консалтинг.
• Изберете ERP провајдер кој нуди обемна поддршка и обука за вашата екипа брзо да стане продуктивна и проблемите да се решаваат навремено.

9.Извештавање и аналитика

• Добриот ERP систем треба да нуди робустни капацитети за извештавање и аналитика. Погледнете ги опции за прилагодени извештаи и дали системот вклучува контролни табли кои обезбедуваат увид во деловната перформанса.
• За компании управувани со податоци, ERP со силни BI (Бизнис Интелигенција) способности може да биде значајна предност.

10.Идни развој и иновации

• Размислете за визијата и патната мапа на ERP провајдерот. Добриот провајдер продолжува да иновира и да го подобрува производот.
• Прашувајте за функции кои се во развој или наскоро ќе бидат објавени, особено ако вашата компанија е заинтересирана за нови технологии како што се вештачка интелигенција или машинско учење.

11.Референци и повратни информации

• Барајте референци и читајте рецензии од други компании кои користат истиот ERP систем, по можност во истата индустрија.
• Ова може да обезбеди вредни увид во потенцијалните недостатоци или предности кои можеби не се веднаш очигледни.

Со внимателно разгледување на овие точки, можете да изберете ERP систем кој подобро ги исполнува потребите на вашата компанија, зголемувајќи ги шансите за успешна имплементација и долгорочна вредност од системот.