Wie viel kostet eine Odoo-Implementierung für ein KMU?
Die Frage „Wie viel kostet eine Odoo-Implementierung für ein KMU?“ beschäftigt viele Unternehmer, ähnlich wie der Kauf eines Autos oder eines Hauses. Die Kosten können stark variieren, je nach Ihren Bedürfnissen, Wünschen und den von Ihnen gewählten Optionen. Der Durchschnittspreis für eine Odoo-Implementierung liegt zwischen 5.000 € und 15.000 € pro Unternehmen mit bis zu 50 Odoo-Benutzern. In diesem Artikel werde ich mein Bestes tun, um zu erklären, was eine Odoo-Implementierung beinhaltet.
Nehmen wir als Beispiel den Kauf eines Neuwagens. Ein Volkswagen ID.3 beginnt bei 42.690 € für ein Pro-Modell. Dieser Betrag kann schnell 50.000 € übersteigen, wenn sich der Käufer für ein umfangreicheres Paket mit Lederausstattung, Sport-Edition, anderen Felgen, Sonderlackierung, adaptivem Tempomat, Spurhalteassistent, Parkassistent usw. entscheidet.
Wenn man bedenkt, dass die meisten Niederländer ihr Auto innerhalb von fünf Jahren verkaufen oder eintauschen, warum entscheiden sich dann immer noch so viele Menschen für all diese Upgrades?
Die Antwort ist einfach: Weil die meisten Menschen das, was sie wollen, sofort haben wollen, damit sie es später nicht bereuen.
Außerdem verbringen die meisten Niederländer 30 Minuten oder mehr pro Tag im Auto. Sie wollen eine ausreichende Reichweite mit dem nötigen Komfort, der Qualität und der Benutzerfreundlichkeit.
Das gleiche Prinzip gilt für die meisten Unternehmen, wenn sie ein neues Odoo-System einführen wollen.
Diese Lösung wird tagtäglich genutzt. Es ist von entscheidender Bedeutung, gleich die richtige Implementierung zu wählen, mit den richtigen Optionen, Modulen und Prozessen, um maximale Benutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz bei minimaler Wartung zu gewährleisten.
Deshalb entscheiden sich die meisten Unternehmer dafür, die Umsetzung an Unternehmen wie WeSolved auszulagern.
Wussten Sie, dass Unternehmen im Durchschnitt 7 bis 10 Jahre lang mit demselben Softwarepaket arbeiten? Sie aktualisieren oft regelmäßig auf neue Versionen, wechseln aber nicht einfach zu einem anderen Paket. Es ist wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten, denn ein Wechsel ist wie ein Wechsel der Bank oder des Buchhalters. Das ist nichts, was man nebenbei macht... Er bedeutet für ein Unternehmen stressige und bedeutende Veränderungen. Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Leider konzentrieren sich manche Unternehmer nur auf die Vorabkosten und die monatlichen Kosten eines IT-Systems wie Odoo. Ihr Ziel ist es, den billigsten Anbieter zu finden und dabei Benutzerfreundlichkeit, Qualität, Verfügbarkeit und Sicherheit zu opfern, was unweigerlich zu Unzufriedenheit führt. Oftmals stellt sich heraus, dass es an der Abstimmung zwischen den Parteien mangelt. Wir hören häufig, dass die Leute es schätzen, dass wir einfach (telefonisch) erreichbar sind und sie ihre Fragen stellen können.
Denn anders als ein Auto kann ein ERP-System nicht umgetauscht werden, wenn jemand unzufrieden oder enttäuscht ist. Der Wechsel zu einer anderen Lösung ist auch nicht einfach und mit Kosten und Frustrationen verbunden, ganz zu schweigen vom Stress für die Benutzer. Wir mögen Veränderungen einfach nicht so sehr. In letzter Zeit beobachten wir, dass immer mehr bestehende Odoo-Benutzer zu einem anderen Odoo-Partner wechseln, der ehrlich gesagt die beste Lösung anbietet. Auch ein „Nein“ ist eine Antwort, die Enttäuschungen verhindern kann. Wir suchen nach Überschneidungen zwischen Ihren Geschäftsprozessen und den Prozessen in Odoo mit so wenig Anpassungen wie möglich.
Hier ist eine Liste der am häufigsten verwendeten Module und Anwendungen
die in einer Odoo-Implementierung verwendet werden.
- Sales (Vertrieb): Dieses Modul hilft bei der Verwaltung von Verkaufsaufträgen, Angeboten, Preislisten und Kundeninformationen.
- Purchase (Einkauf): Mit diesem Modul können Sie Bestellungen, Lieferanten und Lieferantenpreise verwalten.: This module allows you to manage purchase orders, suppliers, and supplier prices.
- Inventory (Inventar): Dieses Modul ist für die Verwaltung Ihrer Lagerbestände, Lagerorte und Lagerbewegungen unerlässlich.
- Accounting (Buchhaltung): Für Finanztransaktionen, Ledgerverwaltung und die Erstellung von Finanzberichten.
- Human Resources Management (Verwaltung der Humanressourcen): Mit diesem Modul können Sie Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Einstellungsprozesse verwalten.
- Customer Relationship Management (Kundenbeziehungsmanagement): Zur Verwaltung von Kundeninformationen, Leads, Opportunities und Kommunikation.
- Website Builder (Website-Baukasten): Nützlich für die Erstellung und Verwaltung von Websites und Webpages.
- E-commerce (Elektronischer Handel): Dieses Modul ist ideal für die Einrichtung eines Online-Shops und die Verwaltung von E-Commerce-Aktivitäten.
- Project Management (Projektverwaltung): Zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben.
- Helpdesk (Helpdesk): Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Kundendienstanfragen zu verfolgen und zu verwalten.
- Manufacturing (Fertigung): Dieses Modul dient der Verwaltung von Produktionsprozessen, Arbeitsaufträgen und der Herstellung von Waren.
- Invoicing (Fakturierung): Praktisch für die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Kundenzahlungen.
- Marketing Automation (Marketing-Automatisierung): Zur Automatisierung von Marketingkampagnen und zur Verwaltung von Leads.
- POS: Ideal für die Verwaltung von Geschäften und Verkaufsstellen.
- Discuss (Diskutieren): Ein Modul für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.
Klicken Sie hier, um einen Überblick über die Kosten für die oben genannten Module zu erhalten.
Wir möchten die Herausforderungen verstehen, mit denen Sie gerade konfrontiert sind, die Prozesse in Ihrem Unternehmen erfassen, damit wir Ihnen eine Lösung anbieten können, die Ihr „Problem“ oder Ihre Herausforderung löst.
Darüber hinaus bietet Odoo viel mehr Funktionalität und ermöglicht es Ihnen, mehrere Systeme in einem Paket zu konsolidieren.
Ausbildung
Im Laufe der Jahre haben wir gelernt, dass der Erfolg einer Odoo-Implementierung stark von der Schulung der Benutzer abhängt. Dies hat uns zu der Entscheidung geführt, diesen Aspekt nicht mehr zu vernachlässigen. Ja, es kostet Geld und ja, es braucht Zeit von den Mitarbeitern... aber der Erfolgsfaktor ist so viel größer, dass dies für uns ein No-Brainer geworden ist.
Was kostet eine Odoo-Implementierung für ein KMU?
Der durchschnittliche Preis für eine Odoo-Implementierung liegt zwischen 5.000 € und 15.000 € pro Unternehmen.
Faktoren, die die Kosten der Odoo-Einführung beeinflussen
Wenn uns jemand nach den Kosten der Implementierung fragt, ist es wichtig zu erwähnen, was die Installation, die Migration und der laufende Support mit sich bringen. Diese Kosten variieren je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens und hängen von der Anzahl der Module ab, die Sie implementieren möchten.
So haben größere Unternehmen oft mehr Benutzer und komplexe Prozesse, was zu höheren Implementierungskosten führen kann.
In der Regel gibt es die folgenden drei Möglichkeiten:
- Wir vereinbaren einen Gesprächstermin, bei dem wir ein etwa einstündiges Gespräch führen, um Folgendes abzuschätzen
- Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitern haben oft weniger komplexe Prozesse. Während des Gesprächs stellen wir bewusst offene Fragen, um sie zu veranlassen, darüber nachzudenken, wie sie bestimmte Aufgaben derzeit erledigen. Anschließend schätzen wir den Zeitaufwand, der erforderlich ist, um diese in den Odoo-Prozessen zu konfigurieren.
- Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern wissen oft nicht sofort, was sie wollen und wo sie am Ende stehen werden. In diesen Fällen erfolgt die Umsetzung in der Regel auf der Grundlage von Nachkalkulationen.
Auf diese Weise kommen wir zu einem Durchführungspreis.
Es ist auch möglich, ein festes Honorar zu vereinbaren, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet, und finanzielle Überraschungen vermeiden.
Partnerschaft
In diesem Jahr sind wir auf mehrere spezifische Branchen gestoßen, die maßgeschneiderte Lösungen benötigten. In Zusammenarbeit mit dem Kunden haben wir die Kosten geteilt, so dass WeSolved eine maßgeschneiderte Lösung für diese Branche einführen konnte. Die Win-Win-Situation besteht darin, dass der Kunde nicht die vollen 100 % der Entwicklungskosten tragen muss und die Software für diese Branche weiterentwickelt wird. Auf diese Weise können wir beide profitieren und uns gemeinsam verbessern.
Migration
Außerdem kann die Notwendigkeit, bestehende Systeme und Daten auf Odoo zu migrieren, die Kosten erhöhen. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen derzeit mehrere eigenständige Systeme verwendet, die in Odoo integriert werden müssen.
Größe des Unternehmens
Die Größe Ihres Unternehmens ist ein Schlüsselfaktor, der die Kosten für eine Odoo-Implementierung beeinflussen kann. Größere Unternehmen haben in der Regel mehr Benutzer und komplexe Prozesse, was zu höheren Implementierungskosten führen kann. Die Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das System benötigen, und die Komplexität der Geschäftsprozesse sind beides Faktoren, die die Kosten erhöhen können.
Ernennungen
Wir sehen auch oft, dass Kunden darauf bestehen, ihre eigenen Prozesse in Odoo einzubauen. Das ist verständlich. Ohne klare Interessenvertreter auf Kundenseite und ein entschlossenes Projektmanagement werden diese Projekte jedoch oft zu endlosen Bemühungen, die niemandem nützen. Klare Absprachen im Vorfeld können den Erfolg erhöhen, die Implementierungszeit verkürzen, Frustration verhindern und viel Geld sparen.
Jetzt denken Sie vielleicht: „Aber Robin... wie hoch sind die Kosten pro Modul, App oder Prozess?“
Sie können mit durchschnittlichen Kosten von 2.000 € bis 10.000 € pro Modul (Geschäftsprozess) rechnen.
Die Einrichtung eines CRM-Prozesses in Odoo kostet im Durchschnitt etwa 2.000 €.
Ein anderes Beispiel: Die Einrichtung eines Produktionsprozesses in Odoo kostet im Durchschnitt etwa 10.000 €. Wenn Sie Ihren Produktionsprozess in Odoo konfigurieren, verfügen Sie über einen wartbaren Prozess, der vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und zudem robust und zukunftssicher ist.
Ein individuelles Beispiel: Für ein maßgeschneidertes Modul, das mehrere Geschäftsprozesse umfasst und mit Tools von Drittanbietern integriert werden kann, liegen die Kosten zwischen 5.000 und 50.000 €, bei einer durchschnittlichen Dauer von 1-4 Monaten.
Spezifische Module
Die genannten Module können je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens implementiert werden. Jedes Modul hat seine eigenen Kosten, und die Anzahl der Module, die Sie implementieren möchten, kann die Gesamtkosten der Implementierung erheblich beeinflussen. Im Durchschnitt kosten die Module für die Grundfunktionen jeweils etwa 1.000 bis 2.000 €. Das Website-Modul bildet eine Ausnahme, da es auch die Entwicklung einer Vorlage für das Erscheinungsbild umfasst. Wenn Sie zusätzlich einen E-Commerce-Shop und ein Kundenportal wünschen, können die Kosten schnell in die Höhe schnellen und zwischen 5.000 und 15.000 Euro liegen.
Darüber hinaus können einige Module zusätzliche Konfigurationen oder Anpassungen erfordern, was die Kosten weiter in die Höhe treiben kann. Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, welche Module Ihr Unternehmen benötigt und wie sie konfiguriert werden sollten, um unnötige Kosten zu vermeiden. Wir sprechen dies während des Aufnahmeprozesses an.
Hosting- und Lizenzierungskosten
Zusätzlich zu den einmaligen Implementierungskosten fallen auch Lizenzgebühren an.
Mit diesem Rechner können Sie schnell die monatlichen Kosten für Odoo-Lizenzen und Hosting abschätzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell können Sie beginnen und wie sieht der Zeitplan aus? Der Zeitrahmen hängt stark vom Umfang ab. Wir ziehen es vor, innerhalb eines Monats nach der Beauftragung zu beginnen, da dann alle noch positiv und voller Energie sind. Wenn ein Projekt länger dauert, stellen wir fest, dass das Engagement tendenziell abnimmt.
Ja, wir halten es für wichtig, dass Sie jemanden an Ihrer Seite haben, der einen umfassenden Überblick über das gesamte Projekt hat. Wenn diese Person nicht zu Ihnen passt, lassen Sie es uns bitte wissen, damit wir die Zusammenarbeit mit einer anderen Person aus unserem Team organisieren können.
Wir verwenden, wo immer möglich, Odoo-Standardprozesse, um unnötige Kosten bei zukünftigen Upgrades zu vermeiden.
Ein Supportvertrag ist erforderlich, um Ihre Fragen innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens zu beantworten. Ein Wartungsvertrag sorgt dafür, dass Ihre Odoo-Umgebung auf dem neuesten Stand bleibt. Oft werden diese Verträge als kombiniertes Paket angeboten.
Als Anhaltspunkt: Ein Wartungsvertrag kostet 450 € pro Monat für bis zu 10.000 Zeilen individuellen Codes. Für darüber hinausgehende Mengen werden gesonderte Vereinbarungen getroffen.
Als Richtwert gilt, dass ein Supportvertrag während der Bürozeiten mit einer Reaktionszeit von einer halben Stunde 250 € pro Monat kostet. Für einen 24/7-Vertrag mit einer halbstündigen Reaktionszeit betragen die Kosten 500 € pro Monat.
Außerdem zahlen Sie für die geleisteten Arbeitsstunden mit eventuellen Zuschlägen außerhalb der Bürozeiten. Für andere Supportanfragen erhalten Sie ebenfalls einen ermäßigten Satz. Mit dem obigen Rechner können Sie die Kosten für Ihr Unternehmen leicht berechnen.
Schlussfolgerung
Die Kosten für eine Odoo-Implementierung für ein KMU können, wie Sie oben gelesen haben, sehr unterschiedlich sein. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab. Es ist jedoch möglich, diese Kosten durch sorgfältige Planung, die Auswahl der richtigen Module und ein effektives Management des Implementierungsprozesses zu steuern und zu minimieren.
Mit dem richtigen Ansatz und der richtigen Unterstützung stellen wir sicher, dass Odoo eine wertvolle Investition für Ihr Unternehmen ist, die Ihnen hilft, Prozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu steigern und Ihr Unternehmen zu vergrößern, während Sie gleichzeitig mindestens 30 % sparen.
Das Beste an unserer Arbeit ist, dass wir das Wissen und die Erfahrung, die wir gesammelt haben, mit anderen Unternehmern teilen können. Auf diese Weise helfen wir uns gegenseitig, ohne kundenspezifische Informationen weiterzugeben.
Können wir Ihnen bei irgendetwas behilflich sein? Buchen Sie hier ein völlig unverbindliches Kennenlerngespräch, um herauszufinden, ob wir zueinander passen könnten.